Dert: Lot ve SKT elle yazılıyor.
Karekod okutarak mal kabul ve sevkiyat
MevcutKarekodu okutun; ürün, lot, seri numarası ve son kullanma tarihi kendiliğinden gelir. Mal kabulde, paketlemede ve sevkiyatta aynı okutma.
İlaç depoları
Karekoddan SKT'ye, ilaç deponuz kontrol altında.
Karekodu okutun; lot, seri numarası ve son kullanma tarihi kendiliğinden gelsin. Toplama SKT'ye göre oluşur, karantinadaki ürün sevk edilemez.
Tanıdık geldi mi?
İlaç deposunda her gün yaşananlar
Kısa miadlı ürün rafta unutuluyor; fark edildiğinde iş işten geçmiş oluyor.
Mal kabulde lot ve son kullanma tarihi elle yazılıyor; hatalar sevkiyatta ortaya çıkıyor.
Şüpheli bir lot için uyarı geldiğinde, o lotun hangi raflarda olduğunu bulmak saatler sürüyor.
Denetimde "bu kaydı kim, ne zaman değiştirdi?" sorusuna cevap bulmak günler alıyor.
Zagru One ile
Dert ve çözüm, yan yana
Her çözümün yanında durumu yazıyor. İTS bildirimleri bugün Zagru One'da yok; aşağıda yol haritası kutusunda açıkça belirttik.
- Mevcut
- Bugün çalışıyor: ekranı ve altyapısı hazır, uçtan uca kullanılır.
- Geliştiriliyor
- Bir kısmı yazıldı; ekranı ya da canlı bağlantısı tamamlanıyor. Bugün kullanıma açık değil.
- Yol haritasında
- Henüz geliştirilmedi. Planımızda; tarih vermiyoruz.
Dert: Kısa miadlı ürün rafta kalıyor.
SKT'ye göre çıkış (FEFO) ve miad uyarıları
MevcutToplama listesi son kullanma tarihine göre oluşur: ilk sona eren ilk çıkar. SKT'si yaklaşan lotlar önceden uyarı olarak düşer.
Dert: Bir lotun nerede olduğu bilinmiyor.
Lot ve seri takibi
MevcutHer lotun hangi rafta, ne kadar ve hangi durumda olduğu görünür. Seri numarasıyla stok takibi yapılır.
Dert: Şüpheli ürün yanlışlıkla sevk ediliyor.
Karantina ve bloke
MevcutŞüpheli lotu tek hareketle karantinaya alın ya da bloke edin. Bekletilen stok toplamaya önerilmez, sevk edilemez.
Dert: Soğuk zincir ürünü yanlış rafa giriyor.
Soğuk zincir ürünleri için ayrı bölge
MevcutÜrüne sıcaklık sınıfı tanımlanır. Soğuk zincir ürünleri yalnızca uygun sıcaklık sınıfındaki raflara yerleştirilir.
Dert: Denetimde kayıt toplamak günler alıyor.
Denetim için değişiklik kaydı
MevcutKim neyi ne zaman değiştirdi, önceki ve sonraki değeriyle kaydedilir. İlaç ayarlarında bu kayıt 10 yıl saklanır.
Dert: Eczane sevkiyatları elle planlanıyor.
Sevkiyatları yüke toplama ve durak sırası
MevcutEczane siparişlerini araç yüküne toplayın, durakların sırasını planlayın.
Dert: Geri çağırma adımları dağınık yürüyor.
Geri çağırma akışı
GeliştiriliyorGeri çağırmayı başlatma, bildirim ve onay adımlarını tek akışta toplayan süreç geliştiriliyor. Bugün geri çağrılan lotu tek hareketle bloke edersiniz.
Dert: Mal kabulde sıcaklık kâğıda yazılıyor.
Mal kabulde sıcaklık kaydı
GeliştiriliyorMal kabulde ölçülen ürün sıcaklığının sisteme kaydedilmesi geliştiriliyor.
Gerçek ekranlar
İlaç deposunda kullanacağınız ekranlardan üçü
Onaylar, sayım ve depo yönetimi. Aşağıdakiler ürünün genel ekranlarıdır; ilaç ayarlarıyla aynı ekranlar kullanılır.
Onay ekranı: ön bildirim olmadan gelen bir mal kabul, sorumlunun onayına düşer. Karar ve yorum değişiklik kaydında kalır. 
Sayım planlama: bir bölge ya da raf aralığı için dönemsel, tam, nokta ya da kör sayım. 
Depo yönetimi: bölgeler, lokasyonlar, mal kabul, sayım ve değişiklik kaydı tek sayfada.
Rötuşsuz ürün ekranları. Ekrandaki şirket ve depo adları temsilidir.
Örnek bir gün
Bir ilaç deposunda örnek bir gün
Temsili bir senaryodur; gerçek bir müşteriden alınmamıştır. Saatler ve adımlar örnektir, yalnızca bugün mevcut olan özellikleri kullanır.
07:30 · Vardiya başlıyor
Sorumlu, SKT'si yaklaşan lotları uyarı listesinde, bekleyen onayları onay ekranında görür.
09:00 · Mal kabul
Koliler el terminaliyle okutulur; karekoddan lot, seri ve SKT gelir. Soğuk zincir ürünü uygun rafa yönlendirilir.
11:00 · Şüpheli lot
Tedarikçiden bir lot için uyarı gelir. Lot tek hareketle karantinaya alınır; toplama listelerinden düşer.
14:00 · Eczane siparişleri
Siparişler SKT'ye göre toplanır, paketlemede tekrar okutularak doğrulanır, araç yüküne toplanır.
17:30 · Gün sonu
Stok düzeltmeleri ikinci bir kişinin onayından geçer. Kim neyi değiştirdi, kayıtta.
Uyum ve denetim
Denetimde elinizde olacaklar
- Mevcut
Değişiklik kaydı
Her değişiklik; kim yaptı, ne zaman yaptı, önceki ve sonraki değer bilgisiyle tutulur. İlaç ayarlarında saklama süresi 10 yıldır.
- Mevcut
Onaydan geçen stok düzeltmeleri
Stok düzeltmeleri ikinci bir kişi onaylamadan uygulanmaz. Kritik süreç adımları da onay akışına bağlanabilir.
- Mevcut
Gerekçeli karantina
Stok karantinaya ya da bekletmeye alınırken gerekçesi (kalite kontrol, geri çağırma gibi) kaydedilir.
Zagru One'ın İTS bağlantısı yoktur. TİTCK onayı ya da İyi Dağıtım Uygulamaları uygunluk belgesi iddia etmiyoruz. Zagru One, denetimde sizin süreçlerinizi destekleyen kayıtları tutar.
Sık sorulanlar
Sık sorulan sorular
Zagru One İTS'ye bildirim yapıyor mu?
Bugün hayır. İTS bildirimleri (alım, satış, iade, deaktivasyon) yol haritamızda; tarih vermiyoruz. Bugün karekodu okutup lot, seri ve SKT bilgisini sisteme alırsınız; İTS bildirimlerini mevcut yönteminizle sürdürürsünüz.
Karekodlu ürünleri nasıl okutuyoruz?
Android el terminalleriyle (Zebra, Honeywell, Datalogic) ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla. Karekoddaki ürün kodu, lot, seri numarası ve son kullanma tarihi ayrıştırılıp ilgili alanlara yazılır.
Geri çağırmada bugün neler yapabiliyoruz?
Geri çağrılan lotun depoda hangi raflarda, ne kadar olduğunu görür ve lotu tek hareketle bloke edersiniz; bloke stok toplanmaz, sevk edilmez. Geri çağırmayı baştan sona yöneten akış geliştiriliyor. Lotun hangi eczaneye sevk edildiğini tek raporda gösteren ekran henüz yok.
Soğuk zincir ürünlerinde sıcaklık takibi var mı?
Soğuk zincir ürünlerine sıcaklık sınıfı tanımlanır ve bu ürünler yalnızca uygun raflara yerleştirilir. Mal kabulde sıcaklık kaydı geliştiriliyor. Depo içindeki sensörlerden sürekli sıcaklık kaydı almıyoruz.
İlaç deponuz için demo isteyin.
Mal kabulden sevkiyata kendi sürecinizi anlatın; Zagru One'ı size kendi verinizle gösterelim.
E-postayı tercih ederseniz: hello@zagru.com