Problem: Bestände der Kunden vermischen sich.
Bestand je Kunde
VerfügbarDer Bestand jedes Kunden wird getrennt geführt, angezeigt und ausgewertet. Bei Bedarf wird Bestand von einem Kunden auf einen anderen übertragen.
3PL und Logistik
Bestand je Kunde getrennt, Rechnung korrekt, Bericht fertig.
Jede Leistung im Lager wird nach dem Tarif des Kunden abgerechnet; der Rechnungsentwurf liegt bereit. Ihre Kunden sehen ihren Bestand selbst im Portal.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jeden Monat im 3PL-Lager
Zusatzleistungen wie Etikettieren oder Set-Bildung landen nicht auf der Rechnung; am Monatsende wird in Tabellen gesammelt.
Kunden rufen täglich an: „Wie steht mein Bestand, ist mein Auftrag raus?“
Für jeden neuen Kunden werden Tarif, Prozess und Berichte neu aufgebaut.
Die Lkw-Reihenfolge an der Rampe wird per Telefon und Whiteboard gesteuert.
Mit Zagru One
Problem und Lösung, nebeneinander
3PL gehört zu den stärksten Bereichen von Zagru One. Neben jeder Lösung steht ihr Status.
- Verfügbar
- Funktioniert heute: Maske und Unterbau sind fertig, durchgängig nutzbar.
- In Entwicklung
- Teilweise programmiert; Maske oder Live-Anbindung wird fertiggestellt. Heute nicht nutzbar.
- Roadmap
- Noch nicht entwickelt. Geplant; ohne Termin.
Problem: Tarife in Tabellen, Verträge im Ordner.
Verträge und Tarife
VerfügbarJeder Kunde hat seinen eigenen Vertrag und Tarif. Staffelpreise sind möglich, an Vertragsverlängerungen wird erinnert.
Problem: Erbrachte Leistung landet nicht auf der Rechnung.
Automatische Abrechnung und Rechnungsentwurf
VerfügbarLagerung, Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Retoure: Jede Leistung wird nach Tarif abgerechnet. Der Rechnungsentwurf liegt bereit, Sie geben ihn frei. Die Liste nicht abgerechneter Leistungen sorgt dafür, dass nichts verloren geht.
Problem: Zusatzleistungen werden nicht erfasst.
Zusatzleistungen (VAS)
VerfügbarEtikettieren, Umpacken und Set-Bildung laufen über Arbeitsaufträge. Ist die Arbeit erledigt, wird der Bestand aktualisiert und die Gebühr automatisch gebucht.
Problem: Kunden rufen an: „Wie steht mein Bestand?“
Kundenportal
VerfügbarIhre Kunden sehen Bestand, Aufträge, Sendungen und Rechnungen im Portal und melden Retouren an. Jeder Kunde erhält eigene Nutzer und Berechtigungen.
Problem: Kundenaufträge kommen per E-Mail.
Kundenanbindung per API und Datei
VerfügbarDas System Ihres Kunden sendet Aufträge per API und erhält den Status zurück. Sammelimport per Datei (CSV) ist ebenfalls möglich.
Problem: Lkw warten an der Rampe.
Zeitfenster, Rampe und Hof
VerfügbarLkw-Zeitfenster, Rampenzuweisung, Hofkarte und Torerfassung an einem Ort.
Problem: Jeder neue Kunde wird von Grund auf eingerichtet.
Fertige Einstellungen für 3PL
VerfügbarAbrechnungsregeln und Portalmasken sind vorkonfiguriert. Für einen neuen Kunden legen Sie Vertrag und Tarif an, der Rest läuft im selben Prozess.
Problem: Große Kunden verlangen EDI.
Datenaustausch per EDI
In EntwicklungDer dateibasierte Austausch von EDI-Nachrichten wie Aufträgen und Lieferavis mit Ihren Kunden ist in Entwicklung.
Echte Masken
Drei Masken, die Sie im 3PL-Lager nutzen
Lager, Zeitfenster und Hof. Es sind allgemeine Masken des Produkts.
Lager: jedes Lager, das Sie betreiben, mit Zonen, Lagerplätzen, Auslastung und offenen Aufträgen auf einen Blick. 
Zeitfenster: Reservieren Sie ein Rampen-Zeitfenster für den Frachtführer; die Rampe wird zugewiesen, wenn der Lkw vor Ort ist. 
Hof: Trailer umsetzen; als Ziel werden nur freie Stellplätze und gerade freie Rampen angeboten.
Unretuschierte Produktmasken. Firmen- und Lagernamen auf dem Bildschirm sind beispielhaft.
Ein Beispieltag
Ein Beispieltag im 3PL-Lager
Ein beispielhaftes Szenario, nicht von einem echten Kunden. Uhrzeiten und Schritte sind Beispiele und nutzen nur Funktionen, die heute verfügbar sind.
07:00 · Rampenplan
Die Zeitfenster des Tages auf dem Bildschirm. Ankommende Lkw werden am Tor erfasst und einer Rampe zugewiesen.
09:30 · Ware von Kunde A
Der Wareneingang wird gebucht, die Ware dem Bestand von Kunde A zugeordnet. Die Eingangsgebühr entsteht nach Tarif.
12:00 · Sets für Kunde B
Ein Arbeitsauftrag zur Set-Bildung wird angelegt. Danach werden die Komponenten ausgebucht, das Set eingebucht und die Gebühr erfasst.
15:00 · Kunde fragt nach
Kunde C sieht Bestand und Sendungen im Portal; ein Anruf ist nicht nötig.
Monatsende · Rechnung
Der Rechnungsentwurf jedes Kunden liegt bereit. Sie prüfen nicht abgerechnete Leistungen und geben den Entwurf frei.
Compliance und Prüfung
Damit Sie Ihren Kunden Rechenschaft geben können
- Verfügbar
Änderungsprotokoll
Wer wann was geändert hat, wird mit altem und neuem Wert protokolliert. Beanstandet ein Kunde seinen Bestand, sehen Sie im Protokoll nach.
- Verfügbar
Freigegebene Bestandskorrekturen
Bestandskorrekturen werden erst nach Freigabe durch eine zweite Person wirksam.
- In Entwicklung
Versand von e-Fatura und e-Arşiv (Türkei)
Rechnungsentwürfe werden in Zagru One erstellt. Die Anbindung an zugelassene Anbieter für den Versand von e-Fatura und e-Arşiv (Türkei) ist in Entwicklung.
Wir beanspruchen kein bestimmtes Zertifikat und keine Normkonformität. Zagru One führt die Aufzeichnungen, die Sie Ihren Kunden und Prüfern vorlegen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich für jeden Kunden einen eigenen Tarif festlegen?
Ja. Jeder Kunde hat seinen eigenen Vertrag und Tarif; Staffelpreise sind möglich. Tarife werden über eine neue Version aktualisiert, an Vertragsverlängerungen wird erinnert.
Welche Leistungen werden automatisch abgerechnet?
Lagerung, Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Retoure, Arbeitszeit, Zusatzleistungen, Standzeit von Fahrzeugen und Mindestgebühr. Die Rechnung entsteht als Entwurf und wird erst nach Ihrer Freigabe gestellt.
Wie greifen meine Kunden auf das System zu?
Über das Kundenportal. Für jeden Kunden werden eigene Nutzer eingeladen und berechtigt. Ein Kunde sieht nur seinen eigenen Bestand, seine Aufträge, Sendungen, Rechnungen und Dokumente.
Wie binden wir die Systeme unserer Kunden an?
Heute per API oder Dateiimport (CSV). Datenaustausch per EDI ist in Entwicklung. Die Feldzuordnung erstellen wir bei der Einführung gemeinsam.
Demo für Ihr 3PL-Lager anfragen.
Beschreiben Sie Ihre Kunden, Tarife und Prozesse; wir zeigen Ihnen Zagru One mit Ihren eigenen Daten.
Lieber per E-Mail: hello@zagru.com