Pharmalager
DataMatrix-Code scannen; Charge, Seriennummer und Verfallsdatum werden automatisch übernommen. Kommissioniert wird nach Verfallsdatum, Ware in Quarantäne kann nicht versandt werden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kurz datierte Ware wird im Regal vergessen; bis es auffällt, ist es zu spät.
Im Wareneingang werden Charge und Verfallsdatum von Hand erfasst; Fehler zeigen sich erst im Versand.
Kommt eine Warnung zu einer verdächtigen Charge, dauert es Stunden, sie in den Regalen zu finden.
Bei der Inspektion dauert es Tage, die Frage „Wer hat diesen Datensatz wann geändert?“ zu beantworten.
Mit Zagru One
Neben jeder Lösung steht ihr Status. İTS-Meldungen (Türkei) gibt es heute in Zagru One nicht; das steht offen unten im Roadmap-Kasten.
Problem: Charge und Verfallsdatum werden von Hand erfasst.
DataMatrix-Code scannen; Artikel, Charge, Seriennummer und Verfallsdatum werden automatisch übernommen. Derselbe Scan im Wareneingang, beim Verpacken und im Versand.
Problem: Kurz datierte Ware bleibt im Regal liegen.
Die Kommissionierliste richtet sich nach dem Verfallsdatum: Was zuerst abläuft, geht zuerst raus. Chargen kurz vor Ablauf erscheinen vorab als Warnung.
Problem: Niemand weiß, wo eine Charge liegt.
Für jede Charge sehen Sie Lagerplatz, Menge und Status. Bestand wird auch nach Seriennummer geführt.
Problem: Verdächtige Ware wird versehentlich versandt.
Verdächtige Chargen mit einer Buchung in Quarantäne nehmen oder sperren. Gesperrter Bestand wird nicht zur Kommissionierung vorgeschlagen und kann nicht versandt werden.
Problem: Kühlware landet im falschen Regal.
Artikel erhalten eine Temperaturklasse. Kühlkettenware wird nur auf Lagerplätze mit passender Temperaturklasse eingelagert.
Problem: Nachweise für die Inspektion zu sammeln dauert Tage.
Wer wann was geändert hat, wird mit altem und neuem Wert protokolliert. In den Pharma-Einstellungen wird dieses Protokoll 10 Jahre aufbewahrt.
Problem: Apothekenlieferungen werden von Hand geplant.
Bündeln Sie Apothekenaufträge zu Fahrzeugladungen und planen Sie die Reihenfolge der Stopps.
Problem: Rückrufschritte laufen verstreut ab.
Ein Prozess, der Auslösung, Benachrichtigung und Freigabe eines Rückrufs in einem Ablauf bündelt, ist in Entwicklung. Heute sperren Sie die zurückgerufene Charge mit einer Buchung.
Problem: Die Temperatur im Wareneingang wird auf Papier notiert.
Die Erfassung der im Wareneingang gemessenen Produkttemperatur im System ist in Entwicklung.
Echte Masken
Freigaben, Inventur und Lagerverwaltung. Es sind allgemeine Masken des Produkts; mit den Pharma-Einstellungen werden dieselben Masken genutzt.
Unretuschierte Produktmasken. Firmen- und Lagernamen auf dem Bildschirm sind beispielhaft.
Ein Beispieltag
Ein beispielhaftes Szenario, nicht von einem echten Kunden. Uhrzeiten und Schritte sind Beispiele und nutzen nur Funktionen, die heute verfügbar sind.
Die verantwortliche Person sieht Chargen kurz vor Ablauf in der Warnliste und offene Freigaben in der Freigabemaske.
Kartons werden mit dem Handscanner erfasst; aus dem DataMatrix-Code kommen Charge, Seriennummer und Verfallsdatum. Kühlkettenware wird zum passenden Lagerplatz geleitet.
Der Lieferant warnt vor einer Charge. Sie wird mit einer Buchung in Quarantäne genommen und fällt aus den Kommissionierlisten.
Aufträge werden nach Verfallsdatum kommissioniert, beim Verpacken per erneutem Scan geprüft und zu Fahrzeugladungen gebündelt.
Bestandskorrekturen gehen durch die Freigabe einer zweiten Person. Wer was geändert hat, ist protokolliert.
Compliance und Prüfung
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird mit Person, Zeitpunkt sowie altem und neuem Wert gespeichert. In den Pharma-Einstellungen beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre.
Freigegebene Bestandskorrekturen
Bestandskorrekturen werden erst nach Freigabe durch eine zweite Person wirksam. Auch kritische Prozessschritte lassen sich an einen Freigabeablauf binden.
Quarantäne mit Begründung
Wird Bestand in Quarantäne oder Sperre genommen, wird der Grund (etwa Qualitätskontrolle oder Rückruf) erfasst.
Zagru One hat keine Anbindung an İTS (Türkei). Wir beanspruchen weder eine Zulassung durch die türkische Arzneimittelbehörde (TİTCK) noch ein GDP-Zertifikat (Good Distribution Practice). Zagru One führt die Aufzeichnungen, die Ihre eigenen Prozesse bei einer Prüfung unterstützen.
Häufige Fragen
Heute nicht. İTS-Meldungen (Eingang, Verkauf, Retoure, Deaktivierung) stehen auf unserer Roadmap; einen Termin nennen wir nicht. Heute scannen Sie den DataMatrix-Code und übernehmen Charge, Seriennummer und Verfallsdatum ins System; die İTS-Meldungen führen Sie wie bisher weiter.
Mit Android-Handscannern (Zebra, Honeywell, Datalogic) oder einem USB- bzw. Bluetooth-Barcodescanner. Artikelnummer, Charge, Seriennummer und Verfallsdatum werden aus dem Code gelesen und in die passenden Felder geschrieben.
Sie sehen, auf welchen Lagerplätzen und in welcher Menge die zurückgerufene Charge liegt, und sperren sie mit einer Buchung; gesperrter Bestand wird weder kommissioniert noch versandt. Ein Ablauf, der den Rückruf durchgängig steuert, ist in Entwicklung. Eine Maske, die in einem Bericht zeigt, an welche Apotheke eine Charge geliefert wurde, gibt es noch nicht.
Kühlkettenware erhält eine Temperaturklasse und wird nur auf passende Lagerplätze eingelagert. Die Temperaturerfassung im Wareneingang ist in Entwicklung. Eine laufende Temperaturaufzeichnung von Sensoren im Lager übernehmen wir nicht.
Beschreiben Sie Ihren Prozess vom Wareneingang bis zum Versand; wir zeigen Ihnen Zagru One mit Ihren eigenen Daten.
Lieber per E-Mail: hello@zagru.com