Entrepôts pharmaceutiques
Scannez le code DataMatrix : lot, numéro de série et date de péremption se remplissent seuls. La préparation suit les dates de péremption, et un stock en quarantaine ne peut pas être expédié.
Cela vous parle ?
Les produits à date courte sont oubliés en rayon ; quand quelqu'un s'en aperçoit, il est trop tard.
Lots et dates de péremption sont saisis à la main à la réception ; les erreurs apparaissent à l'expédition.
Quand un fournisseur signale un lot, retrouver les emplacements où il se trouve prend des heures.
En audit, répondre à « qui a modifié cet enregistrement, et quand ? » prend des jours.
Avec Zagru One
Chaque solution indique son statut. Zagru One ne transmet pas aujourd'hui les déclarations à l'ITS (système de traçabilité des médicaments en Turquie) ; nous le disons clairement dans l'encadré Feuille de route ci-dessous.
Problème: Lots et dates de péremption sont saisis à la main.
Scannez le code DataMatrix : article, lot, numéro de série et date de péremption se remplissent seuls. Le même scan à la réception, à l'emballage et à l'expédition.
Problème: Les produits à date courte restent en rayon.
Les listes de préparation suivent les dates de péremption : ce qui périme en premier sort en premier. Les lots proches de la péremption apparaissent en alerte à l'avance.
Problème: Personne ne sait où se trouve un lot.
Voyez sur quel emplacement se trouve chaque lot, en quelle quantité et dans quel état. Le stock peut être suivi par numéro de série.
Problème: Un stock suspect est expédié par erreur.
Mettez en quarantaine ou bloquez un lot suspect en une seule étape. Un stock bloqué n'est jamais proposé à la préparation et ne peut pas être expédié.
Problème: Les produits de la chaîne du froid finissent au mauvais emplacement.
Chaque article porte une classe de température. Les produits de la chaîne du froid ne sont rangés que sur des emplacements de la classe correspondante.
Problème: Rassembler les enregistrements pour un audit prend des jours.
Qui a modifié quoi et quand est tracé, avec les valeurs avant et après. Avec les réglages pharmaceutiques, le journal est conservé 10 ans.
Problème: Les livraisons aux pharmacies sont planifiées à la main.
Regroupez les commandes des pharmacies en chargements de véhicule et planifiez l'ordre des arrêts.
Problème: Les étapes d'un rappel de lot sont dispersées.
Un circuit qui réunit le lancement du rappel, la notification et la validation est en développement. Aujourd'hui, vous bloquez le lot rappelé en une seule étape.
Problème: La température à la réception est notée sur papier.
L'enregistrement de la température du produit mesurée à la réception est en développement.
Écrans réels
Validations, inventaires et gestion de l'entrepôt. Ce sont des écrans généraux du produit ; les réglages pharmaceutiques utilisent les mêmes écrans.
Écrans du produit sans retouche. Les noms d'entreprises et d'entrepôts à l'écran sont des données de démonstration.
Une journée type
Un scénario illustratif, qui ne provient pas d'un client réel. Les horaires et les étapes sont des exemples et n'utilisent que des fonctionnalités disponibles aujourd'hui.
Le responsable voit les lots proches de la péremption dans la liste des alertes et les validations en attente sur l'écran des validations.
Les colis sont scannés avec un terminal portable ; lot, numéro de série et date de péremption viennent du code DataMatrix. Le stock de la chaîne du froid est dirigé vers un emplacement adapté.
Un fournisseur signale un lot. Il est mis en quarantaine en une seule étape et disparaît des listes de préparation.
Les commandes sont préparées par date de péremption, contrôlées par un nouveau scan à l'emballage et regroupées en un chargement de véhicule.
Les ajustements de stock passent par la validation d'une deuxième personne. Qui a modifié quoi est enregistré.
Conformité et audit
Journal des modifications
Chaque modification est tracée avec son auteur, sa date et les valeurs avant et après. Avec les réglages pharmaceutiques, les enregistrements sont conservés 10 ans.
Ajustements de stock validés
Un ajustement de stock ne prend effet qu'après validation par une deuxième personne. Les étapes critiques d'un processus peuvent aussi être liées à un circuit de validation.
Quarantaine motivée
Quand un stock est mis en quarantaine ou bloqué, le motif (contrôle qualité, rappel, etc.) est enregistré.
Zagru One n'a pas de connexion à l'ITS. Nous ne revendiquons ni approbation de l'agence turque du médicament (TİTCK) ni certificat de Bonnes pratiques de distribution (BPD). Zagru One conserve les enregistrements qui appuient vos propres processus lors d'un audit.
Questions fréquentes
Pas aujourd'hui. Les déclarations ITS (achat, vente, retour, désactivation) sont sur notre feuille de route ; nous ne donnons pas de date. Aujourd'hui, vous scannez le code DataMatrix pour enregistrer lot, numéro de série et date de péremption, et vous continuez à faire vos déclarations ITS comme aujourd'hui.
Avec des terminaux portables Android (Zebra, Honeywell, Datalogic) ou un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth. Le code article, le lot, le numéro de série et la date de péremption contenus dans le code DataMatrix sont répartis dans leurs propres champs.
Vous voyez sur quels emplacements se trouve le lot rappelé et en quelle quantité, et vous bloquez le lot en une seule étape ; un stock bloqué n'est ni préparé ni expédié. Un circuit qui gère le rappel de bout en bout est en développement. Un écran qui montre dans un seul rapport quelle pharmacie a reçu le lot n'existe pas encore.
Les produits de la chaîne du froid portent une classe de température et ne sont rangés que sur des emplacements correspondants. Le relevé de température à la réception est en développement. Nous ne relevons pas en continu la température par des capteurs dans l'entrepôt.
Expliquez-nous votre processus, de la réception à l'expédition, et nous vous montrons Zagru One avec vos propres données.
Vous préférez l'e-mail ? hello@zagru.com